各科室:
为贯彻执行粤地办[2020]111号文要求,进一步落实保密制度,提高保密意识,加强保密管理,经院保密委研究,决定于近期组织对院保密工作进行一次全面检查。现将有关事项通知如下:
检查小组:
组长:窦磊
成员:张源、岑懿竹、郑志敏、文俊、刘洋等。
检查内容:
1、纸质涉密文件信息资料、涉密地质成果、涉密测绘成果的使用和保管情况:重点核查账物是否相符,流向手续是否清晰,责任是否落实到人;
2、移动存储介质的使用管理情况:重点核查是否已登记备案,涉密资料是否已加密;
3、工作机安装北信源内网安全管理系统及华途软件使用情况:重点核查是否两个软件;加密狗、计算机存储设备是否登记备案;文件是否按规定加密;存放资料是否与项目相匹配;
4、检查上网机是否存放有涉密资料;
5、《保密工作会议记录表》、《工作机使用人员保密自查表》、《涉密部门保密自查表》是否如实填写,管理档案是否完整;
6、检查保密柜的使用情况等。
时间安排:
12月8日开始,检查组对院本部开展检查;12月14日至25日,检查组到野外项目组检查。
要求:
1、各科室领导要高度重视,组织学习粤地办[2020]111号文,认真做好自查自纠。
2、凡涉及个人要对使用、保管的资料设备均应做好迎检准备,防止遗漏,确保检查工作顺利进行。